Zapewnij pełną dostępność dokumentów w Twojej organizacji
Przeprowadzamy szczegółową analizę dokumentów cyfrowych i drukowanych pod kątem ich zgodności z obowiązującymi standardami dostępności. Identyfikujemy bariery, które mogą utrudniać dostęp osobom z niepełnosprawnościami, oraz proponujemy konkretne rozwiązania naprawcze. Nasze działania opierają się na wytycznych WCAG 2.1 oraz normie EN 301 549 .
Stworzymy dla Ciebie procedury zapewnienia zgodności
Opracowujemy i wdrażamy procedury, które gwarantują utrzymanie wysokiego poziomu dostępności dokumentacji w przyszłości. Szkolimy personel w zakresie tworzenia dostępnych dokumentów oraz monitorowania ich zgodności z obowiązującymi standardami.
Pomagamy w implementacji elektronicznych systemów obiegu dokumentów (EOD), które automatyzują procesy zarządzania dokumentacją, zapewniają jej dostępność oraz bezpieczeństwo. Systemy te umożliwiają m.in.:
- Szybkie przetwarzanie i archiwizację dokumentów
- Zarządzanie wersjami i dostępem do dokumentów
- Integrację z innymi systemami używanymi w firmie
- Monitorowanie cyklu życia dokumentu od utworzenia do modyfikacji i dystrybucji
Dlaczego warto z nami współpracować?
- Profesjonalizm: Nasz zespół składa się z certyfikowanych specjalistów, którzy na bieżąco śledzą zmiany w przepisach i standardach.
- Indywidualne podejście: Dostosowujemy nasze usługi do specyfiki i potrzeb każdej organizacji.
- Kompleksowość: Oferujemy pełne wsparcie – od audytu, przez dostosowanie dokumentów, aż po wdrożenie systemów obiegu dokumentów.
Dostosujemy Twoją dokumentację i stworzymy system retencji
Na podstawie przeprowadzonego audytu dokonujemy niezbędnych korekt w dokumentach, takich jak:
- Dodanie opisów alternatywnych do grafik
- Ustrukturyzowanie nagłówków i treści
- Zapewnienie odpowiedniego kontrastu kolorystycznego
- Ułatwienie nawigacji za pomocą klawiatury
Dzięki tym działaniom dokumenty stają się bardziej czytelne i dostępne dla wszystkich użytkowników.